Podstawę prawną organizowania i prowadzenia studiów podyplomowych  przez Wyższą Szkolę Biznesu – National-Louis University z siedzibą w Nowym Sączu (zwaną dalej „Uczelnią”) stanowi ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 365, z późn. zm.).

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1
1. Regulamin studiów podyplomowych Uczelni, reguluje całokształt zagadnień dotyczących toku studiów podyplomowych. Inne kwestie związane z funkcjonowaniem Uczelni reguluje jej Statut oraz regulamin studiów, dotyczący studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
2. Studia podyplomowe są formą kształcenia przeznaczoną dla osób legitymujących się dyplomem ukończenia studiów wyższych, posiadających tytuł zawodowy licencjata, inżyniera, magistra inżyniera, magistra lub tytuł równorzędny.
3. Dopuszcza się uczestnictwo w studiach podyplomowych osób nie mających wyższego wykształcenia, na zasadzie wykupu kursów. Słuchacze otrzymują wówczas certyfikat ukończenia kursu (kursów).
4. Cudzoziemcy mogą odbywać studia podyplomowe na warunkach  określonych odrębnymi przepisami.
5. Regulamin studiów podyplomowych określa w szczególności:
1) organizację procesu dydaktycznego,
2) prawa i obowiązki słuchacza,
3) zasady odpłatności za studia.

§ 2
1. Celem studiów podyplomowych jest doskonalenie kwalifikacji i kształcenie absolwentów szkół wyższych poprzez pogłębianie i uzupełnianie wiedzy nabytej w toku studiów, uzyskanie dodatkowej specjalności lub nabycie określonych uprawnień (studia kwalifikacyjne).
2. Studia podyplomowe mogą być prowadzone przez Wydziały i inne jednostki organizacyjne Uczelni.
3. Osoba zakwalifikowana na studia podyplomowe zwana jest dalej słuchaczem.


§3
1. Najwyższym zwierzchnikiem wszystkich słuchaczy na Uczelni jest Rektor.
2. Rektor sprawuje nadzór nad całością procesu dydaktycznego.
3. Bezpośrednim zwierzchnikiem słuchaczy jest Pełnomocnik Rektora ds. projektów komercyjnych (zwany dalej „Pełnomocnikiem”).
4. Pełnomocnik podlega bezpośrednio Rektorowi.




§4
1. Każdy program edukacyjny jest prezentowany zgodnie z ustalonym planem i programem, który definiuje rodzaj, zakres i formę procesu dydaktycznego oraz warunki i tryb zaliczania przedmiotów.
2. Programy studiów są zatwierdzane pod względem merytorycznym przez właściwą Radę Wydziału Uczelni.
3. Czas trwania studiów podyplomowych nie musi się pokrywać z rokiem akademickim.


II. ORGANIZACJA PROCESU DYDAKTYCZNEGO

§ 5
1. Przyjęcie w poczet słuchaczy następuje po złożeniu wymaganych dokumentów tj.:
- podanie
- odpis dyplomu studiów wyższych
- 2 zdjęcia
oraz wniesienie opłaty wpisowej (w przypadku, gdy jest ona wymagana). O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
2. Każdy słuchacz otrzymuje indeks oraz kartę zaliczeniowo-egzaminacyjną, która jest dokumentem spełniającym dwojaką rolę:
a) informuje słuchaczy, bowiem zawiera wykaz wszystkich przedmiotów, które obowiązują słuchacza,
b) dokumentacyjną dla administracji Uczelni, gdyż w karcie słuchacz zobowiązany jest uzyskać analogiczne jak w indeksie wszystkie wpisy zaliczeń i egzaminów.
3. Zajęcia dydaktyczne odbywają się zgodnie z harmonogramem.
4. Możliwe jest uczestnictwo w zajęciach studium w ramach wolnego słuchacza. W takim przypadku nie wymagane jest ukończenie przez słuchacza studiów wyższych. Decyzje w tej sprawie podejmuje Dziekan Wydziału lub Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe określając zasady uczestnictwa. Po zakończeniu kursu (kursów) słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu (kursów).

§ 6
Podstawowa dokumentacja obowiązująca do prowadzenia studiów podyplomowych:
a) Album studenta studiów podyplomowych
b) program nauczania,
c) dziennik zajęć,
d) protokoły z egzaminów,
e) rejestr wydanych dokumentów,



III. PRAWA I OBOWIĄZKI SŁUCHACZA

§ 7
Słuchacz ma prawo do:
1) uczestniczenia w zajęciach realizowanych w ramach programu, których jest słuchaczem.
2) zdobywania wiedzy, rozwijania zainteresowań naukowych oraz korzystania w tym celu, w ramach zajęć, z pomieszczeń dydaktycznych Uczelni, zbiorów bibliotecznych, a także pomocy i opieki nauczycieli akademickich i personelu administracyjnego Uczelni,
3) otrzymania określonych programem danych studiów materiałów dydaktycznych.
4) zgłaszania uwag i postulatów dotyczących organizacji procesu dydaktycznego i obsługi administracyjnej. Uwagi należy kierować do Rektora za pośrednictwem Pełnomocnika.


§ 8
Ujawnienie ocen egzaminacyjnych oraz innych informacji o słuchaczu osobom trzecim lub instytucjom dla celów pozaszkolnych wymaga każdorazowej zgody słuchacza.


§ 9
Do obowiązków słuchacza należy pełne wykorzystanie możliwości kształcenia się jakie stwarza mu Uczelnia oraz postępowanie zgodne z regulaminem studiów podyplomowych.
W szczególności słuchacz zobowiązany jest do:
1) uczestniczenia w zajęciach, uzyskiwania zaliczeń i zdawania egzaminów w wyznaczonych terminach,
2) przestrzegania przepisów obowiązujących w Uczelni,
3) poszanowania mienia Uczelni, praw i obyczajów akademickich,
4) dbania o godność słuchacza i dobre imię Uczelni,
5) terminowego wnoszenia opłat za studia.


§ 10
1. Słuchacz zobowiązany jest do dokonywania wpłat czesnego i innych opłat w terminach wyznaczonych w Zarządzeniu Rektora. Wpłaty mogą być dokonywane gotówką lub w innych formach przyjętych przez Uczelnię. Niewpłacenie w terminie czesnego i/lub innych opłat – w części lub w całości – powoduje naliczenie ustawowych odsetek karnych za każdy dzień zwłoki w zaokrągleniu do pełnych dziesiątek groszy. Wszelkie sprawy dotyczące zmian terminów wpłat czesnego należy kierować do Kwestora Uczelni.
2. Zaleganie z opłatami czesnego przez okres dłuższy niż 30 dni powoduje skreślenie z listy słuchaczy.
3. Od decyzji, o których mowa w ust. 3 służy prawo odwołania do Rektora w ciągu 7 dni od daty otrzymania decyzji.

§ 11

1. Słuchacz obowiązany jest powiadomić bezzwłocznie Uczelnię o zmianie nazwiska, adresu zameldowania lub adresu do korespondencji, telefonu kontaktowego, adresu e-mail.
2. Reprezentantem danej grupy studiów podyplomowych jest wybrany przez słuchaczy starosta.





IV. ZASADY SKŁADANIA EGZAMINÓW I UZYSKIWANIA ZALICZEŃ

§ 12
1. Okresem zaliczeniowym jest semestr. Dziekan lub Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe w porozumieniu z Pełnomocnikiem może określić inny okres zaliczeniowy dla danego programu studiów.
2. Realizacja każdego bloku przedmiotowego (kursu) kończy się zaliczeniem przeprowadzanym przez prowadzącego zajęcia. Sposób zaliczenia ustala wykładowca określając go w sylabusie przedmiotu/ kursu. Po zakończeniu zajęć na studiach podyplomowych organizowany jest Egzamin końcowy, przeprowadzany w formie testu z całości materiału przedstawianego na zajęciach. Termin egzaminu końcowego jest podawany do wiadomości słuchaczy przez Sekretariat Wydziału lub Kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe.
3. Forma egzaminu końcowego może być inna niż w §12 pkt. 2, po zatwierdzeniu jej przez Dziekana lub Kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe.


§ 13
1. Zaliczenie wyraża się wpisaniem przez prowadzącego zajęcia formuły „zal” równocześnie w indeksie i karcie zaliczeniowo-egzaminacyjnej słuchacza.
2. Egzamin wyraża się wpisaniem przez egzaminatora oceny równocześnie w indeksie, karcie zaliczeniowo-egzaminacyjnej słuchacza i protokole egzaminacyjnym.
3. Przy egzaminach stosuje się następujące oceny:
- celujący        (5,5)
- bardzo dobry         (5,0)
- dobry plus        (4,5)
- dobry             (4,0)
- dostateczny plus    (3,5)
- dostateczny         (3,0)
- mierny            (2,5)
- niedostateczny     (2,0)
4. Uzyskanie oceny końcowej minimum 3,0 - dostateczny jest warunkiem ukończenia studiów.
5. W razie uzyskania z egzaminu w pierwszym terminie oceny niedostatecznej słuchaczowi przysługuje prawo do zdawania tego egzaminu jeszcze raz w terminie poprawkowym.
6. Relacja wykładowca – słuchacz w sprawach przebiegu egzaminu i uzyskanych ocen jest poufna. Uzyskane oceny nie są ujawniane publicznie przez prowadzących zajęcia i administrację Uczelni.


§ 14
1. W wyjątkowych przypadkach, w zastępstwie wykładowców nieobecnych na Uczelni, w szczególności cudzoziemców, wpisów uzyskanych ocen do protokołu może dokonać Dziekan lub Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe w porozumieniu z Pełnomocnikiem na podstawie pisemnej informacji od nieobecnego wykładowcy.



V. PRACA DYPLOMOWA

§15
1. Słuchacz przygotowuje pracę dyplomową pod kierunkiem promotora.
2. Praca może mieć formę projektu, programu komputerowego, analizy studium przypadku, opisu konkretnego procesu (problemu biznesowego i innego) lub inną formę określoną szczegółowo w programie studiów.
3. Zapisy na seminaria dyplomowe odbywają się w Sekretariacie Wydziału lub u Kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe. O zapisie na seminarium prowadzone przez poszczególnych promotorów, których listę wcześniej ustala i ogłasza Dziekan Wydziału lub Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe, decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Seminarium metodyczne kończy się przygotowaniem pracy dyplomowej i jej obroną.



VI. UKOŃCZENIE STUDIÓW

§ 16
1. Ukończenie studiów następuje po złożeniu egzaminu końcowego z pozytywnym wynikiem.
2. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu końcowego jest:
a) zaliczenie wszystkich bloków przedmiotowych przewidzianych w planie studiów,
b) złożenie przez słuchacza w Sekretariacie Wydziału lub w biurze jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe indeksu oraz karty zaliczeniowo-egzaminacyjnej, zawierających komplet wymaganych wpisów,
c) rozliczenie pożyczonych książek i materiałów z Biblioteki Uczelni, potwierdzone na karcie zaliczeniowo-egzaminacyjnej,
d) uiszczenie czesnego lub/i innych opłat, potwierdzone na karcie zaliczeniowo-egzaminacyjnej,
e) pozytywna ocena pracy dyplomowej i jej obrony.
3.  Pracę dyplomową słuchacz składa w dwóch egzemplarzach w Sekretariacie Wydziału lub
w biurze jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe.
4.  Warunkiem przyjęcia pracy dyplomowej jest jej akceptacja przez promotora potwierdzona pisemną adnotacją na pracy.
5.  Praca dyplomowa winna być złożona najpóźniej w okresie do 3 miesięcy od dnia zakończenia zajęć dydaktycznych przewidzianych harmonogramem studiów.

§ 17
1. Oceny pracy dyplomowej dokonuje Promotor.
2. Promotorem prac końcowych może być wyznaczone przez Pełnomocnika lub Kierownika jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora.
3. Praca oceniana jest w skali ustalonej w § 7 ust. 3.
4. Egzamin dyplomowy powinien odbywać się w terminie nie przekraczającym trzech miesięcy od daty złożenia pracy.
5. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym, odbywającym się w przed komisją powołaną przez Pełnomocnika. W skład komisji wchodzą: Pełnomocnik lub osoba przez niego upoważniona jako przewodniczący, Kierownik jednostki organizacyjnej prowadzącej studia podyplomowe oraz promotor lub recenzent, bądź inna wyznaczona osoba.
6. W trakcie egzaminu dyplomowego słuchacz przedstawia krótki autoreferat prezentujący pracę, w oparciu o który członkowie komisji zadają pytanie.
7. Przy ocenie wyników stosuje się oceny określone w § 7 ust. 3.
8. W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny negatywnej lub nieusprawiedliwionego nie przystąpienia do egzaminu, Rektor wyznacza drugi termin jako ostateczny.
9. Słuchacz, który nie złożył pracy końcowej w terminie określonym w § 8 ust. 5 może uzyskać zgodę Rektora na powtarzanie seminarium po wniesieniu dodatkowej opłaty a następnie przystąpić do egzaminu dyplomowego  w wyznaczonym terminie, jednak nie później niż 12 miesięcy po zakończeniu egzaminów końcowych (testów) przewidywanych dla całej grupy.

§ 18
1. Podstawą obliczenia ostatecznego wyniku studiów są:
- ocena z egzaminu końcowego
- ocena z pracy dyplomowej
- ocena z egzaminu dyplomowego
      każda ocena z wagą 1/3.


§ 19
1. Dokumentem potwierdzającym ukończenie studiów w Szkole jest Świadectwo Ukończenia Studiów Podyplomowych (MEN-I-9SW).
2. Absolwent otrzymuje świadectwo w okresie do czternastu dni od daty złożenia egzaminu dyplomowego.


VII. PRZEPISY KOŃCOWE

§ 20
1.  Od decyzji podjętych na podstawie niniejszego Regulaminu słuchaczowi przysługuje odwołanie do przełożonego osoby, która podjęła decyzję.
2.  Odwołanie składa się w formie pisemnej. Termin odwołania przysługuje w okresie 7 dni od daty doręczenia decyzji, chyba że odnośne przepisy Regulaminu stanowią inaczej.
3.  Organ, do którego zostało skierowane odwołanie podejmuje decyzję w terminie do 14 dni, chyba że odnośne przepisy Regulaminu stanowią inaczej.
4.  Wszelkie uprawnienia słuchacza studiów podyplomowych, który ich nie zakończył w terminie wygasają 18 miesięcy od daty egzaminu końcowego wyznaczonego dla danej grupy studiów podyplomowych.

§ 21
1. Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Rektora w dniu 01.10.2008 r. i obowiązuje od dnia rozpoczęcia każdego nowego kursu studiów podyplomowych.
2. Zmiany Regulaminu mogą być przeprowadzone zgodnie z zasadami jego tworzenia.
3. Niniejszy Regulamin obowiązuje zarówno słuchaczy, jak i pracowników Szkoły.
4. Tracą moc postanowienia Regulaminu studiów podyplomowych zatwierdzonego przez Rektora w dniu 3.10.2001r.