Zarządzanie czasem to podstawa sukcesu na studiach. Ogromna liczba zadań, terminów i innych zobowiązań – zarówno związanych z życiem akademickim, jak i prywatnym – może stanowić wyzwanie dla wielu studentów. Aby poradzić sobie z tą kwestią, warto wprowadzić pewne strategie, które pomogą w zarządzaniu czasem w przemyślany i produktywny sposób.
Zacznij od planowania i ustalania priorytetów
Pierwszym krokiem do skutecznego zarządzania czasem jest umiejętność planowania i ustalania priorytetów. Niezależnie od tego, czy chodzi o studia stacjonarne, podyplomowe czy też późniejszą pracę, jest to absolutna podstawa, bez której łatwo stracić cenny czas na mało istotne czynności. Jak podejść do tego zadania? Sposobów jest wiele – najpopularniejszym i często najskuteczniejszym jest stworzenie listy priorytetów, która pozwoli skupić się na najważniejszych zadaniach.
Warto także zastanowić się nad opracowaniem długoterminowego harmonogramu, umożliwiającego podzielenie pracy na dni, tygodnie czy nawet miesiące. W przypadku większych projektów dobrym pomysłem może być też podział całego procesu na mniejsze etapy, które będą mniej przytłaczające, czego efektem będzie łatwiejsza realizacja i większa motywacja do systematycznej pracy. W kwestii priorytetów warto natomiast skorzystać np. z metod dzielących zadania pod względem pilności i ważności.
Jak walczyć z prokrastynacją na studiach?
Prokrastynacja, czyli odkładanie zadań na później, jest jednym z najpoważniejszych wrogów efektywnego zarządzania czasem. To zjawisko, które pojawia się coraz częściej, ale może prowadzić do zwiększonego stresu, niskiej jakości wykonywanych zadań i pogorszenia wyników akademickich. Aby pokonać prokrastynację, można zastosować m.in. znaną i popularną technikę Pomodoro, która polega na dzieleniu pracy na 25-minutowe bloki, po których następuje krótka przerwa.
Ważne jest też wyznaczanie realistycznych celów – zadania powinny być możliwe do wykonania w założonym czasie, co zminimalizuje ryzyko odkładania ich na później. Nie bez znaczenia jest także otoczenie: często to, gdzie pracujemy, ma decydujący wpływ na naszą produktywność. W trakcie studiów warto zatem zadbać o dostęp do miejsca cichego i pozbawionego rozpraszaczy – jeśli nie możesz znaleźć go w domu lub mieszkaniu, warto udać się np. do czytelni.
Wykorzystanie technologii w zarządzaniu czasem
Technologia pomaga nam już w niemal każdym obszarze życia – nie inaczej jest w przypadku planowania i zarządzania swoimi obowiązkami. Aplikacje mobilne i programy komputerowe oferują szereg funkcji, takich jak tworzenie list zadań, planowanie kalendarza i monitorowanie postępów. Takie propozycje mogą być nieocenionym wsparciem w trakcie studiów. Wśród najpopularniejszych rozwiązań można wyróżnić np. Trello (zalecane zwłaszcza do projektów grupowych), Kalendarz Google czy aplikacje wspierające skupienie, takie jak Forest.
Nie zapominaj o przerwach i odpoczynku
Samo planowanie pracy to jeszcze nie wszystko. Równie ważną kwestią jest przygotowanie odpowiedniego czasu na odpoczynek. W ten sposób można uniknąć jednego z najczęściej popełnianych błędów wśród studentów, jakim jest przekonanie, że większy czas spędzony na nieprzerwanej nauce bezpośrednio przekłada się na lepsze wyniki. W rzeczywistości jest jednak nieco inaczej – długotrwała praca bez przerw prowadzi do spadku efektywności i zmęczenia psychicznego.
Przerwy pozwolą zregenerować umysł i utrzymać efektywność pracy mózgu na wysokim poziomie, a także lepiej utrwalić zdobyte informacje. To także istotna kwestia pod kątem zapobiegania wypaleniu akademickiemu, które jest poważnym zagrożeniem dla sukcesu na studiach. Aby wyeliminować takie problemy, można np. postawić na pracę w systemie bloków czasowych z krótkimi przerwami – tak jak w przypadku wspomnianej już techniki Pomodoro.
Równowaga między nauką a życiem prywatnym
Skuteczne zarządzanie czasem na studiach to nie tylko umiejętność organizacji nauki, lecz także znalezienie balansu między obowiązkami akademickimi a życiem prywatnym. Brak równowagi może prowadzić do frustracji, zmęczenia i spadku motywacji – z tego względu istotne jest m.in. stosowanie sprawdzonych metod radzenia sobie ze stresem, takich jak ćwiczenia fizyczne czy medytacja. Nie można przy tym zapomnieć także o swoich hobby i rozwijaniu zainteresowań poza nauką, co pomaga w odprężeniu się i poprawia ogólny stan psychiczny.
Na koniec warto zwrócić uwagę na znaczenie wypracowania rutyny i dyscypliny. Najlepszym sposobem, by to osiągnąć, jest regularne wykonywanie tych samych czynności o określonych porach. Choć może to być pewien problem z uwagi na plany zajęć, które mogą przewidywać początek i koniec nauki w bardzo różnych godzinach, warto w miarę możliwości znaleźć czas dedykowany wyłącznie wykonywaniu swoich obowiązków akademickich. W ten sposób można będzie zredukować stres i poczucie chaosu, a także zaoszczędzić czas poświęcany na planowanie.
Efektywne zarządzanie czasem to klucz do sukcesu na studiach – wymaga ono odpowiedniego planowania, ustalania priorytetów, walki z prokrastynacją i wykorzystywania różnych narzędzi wspierających naukę. Ważne jest także, aby pamiętać o swoim zdrowiu psychicznym i odpowiednim balansie między nauką a odpoczynkiem. Studenci, którzy opanują te techniki, mają znacznie większą szansę na osiągnięcie sukcesu w nauce i czerpanie większej satysfakcji z czasu spędzonego na studiach.
