Jak zrezygnować ze studiów? Procedura i wzór pisma

Rezygnacja ze studiów może wynikać z bardzo różnych sytuacji. Czasem problemem jest brak czasu na pogodzenie nauki z pracą, czasem finanse, zdrowie lub sytuacja rodzinna, a czasem po prostu przekonanie, że wybrany kierunek nie jest tym właściwym.

W WSB-NLU nie każda z tych sytuacji musi oznaczać definitywne zakończenie studiów. W zależności od problemu rozwiązaniem może być urlop dziekański, zmiana kierunku lub formy studiów, indywidualna organizacja studiów albo powtórzenie niezaliczonego przedmiotu. Jeśli jednak decyzja o odejściu jest ostateczna, trzeba złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji i rozliczyć sprawy związane ze studiami.

Powody rezygnacji ze studiów i możliwe rozwiązania

Student rozważający rezygnację może nadal chcieć zdobyć dyplom, tylko nie widzieć możliwości kontynuowania nauki na dotychczasowych zasadach. Powodem bywa źle wybrany kierunek, organizacja zajęć, sytuacja życiowa albo koszty.

W WSB-NLU przewidujemy kilka rozwiązań, dzięki którym można zmienić dalszy tok studiów albo wrócić do nauki po przerwie. Formalną rezygnację składa się wtedy, gdy decyzja dotyczy zakończenia studiów w uczelni. Oświadczenie rozpoczyna postępowanie prowadzące do skreślenia z listy studentów.

Kierunek lub forma studiów nie odpowiada Twoim planom

Za zgodą dziekana student może zmienić kierunek, specjalność albo formę studiów. Przy podejmowaniu decyzji uwzględnia się dotychczasowy przebieg nauki oraz ustala ewentualne różnice programowe.

Jeżeli chcesz kontynuować naukę na innej uczelni, sprawdź najpierw jej warunki przeniesienia. Uczelnia przyjmująca oceni dotychczasowe zaliczenia i zdecyduje, które przedmioty oraz punkty ECTS może uznać.

Praca, zdrowie lub sytuacja rodzinna utrudniają dalszą naukę

Indywidualna organizacja studiów może objąć część lub wszystkie przedmioty realizowane w danym semestrze. Pozwala ustalić indywidualną kolejność i terminy zaliczeń, egzaminów lub praktyk. Student korzystający z IOS nie musi uczestniczyć w zajęciach, ale nadal realizuje program i musi uzyskać wymagane zaliczenia. Zgodę wydaje dziekan.

Urlop dziekański pozwala natomiast przerwać studia na pełny semestr. W WSB-NLU może trwać łącznie nie dłużej niż dwa semestry i co do zasady można otrzymać go dwa razy w toku studiów. Odrębne zasady dotyczą studentek w ciąży i studentów będących rodzicami. Szczegóły zawiera instrukcja dotycząca urlopu dziekańskiego.

Nie udało Ci się zaliczyć przedmiotu

Niezaliczenie jednego przedmiotu nie oznacza automatycznie końca studiów. W WSB-NLU rozliczamy postępy po zakończeniu roku akademickiego. Jeśli student spełnia warunki promocji, zaległy przedmiot realizuje w kolejnym roku, zwykle przez jego pełne powtórzenie. Opisujemy ten tryb w instrukcji dotyczącej niezaliczonego przedmiotu.

Czesne stało się zbyt dużym obciążeniem

Student spełniający odpowiednie warunki może ubiegać się o stypendium socjalne albo zapomogę. Aktualne kryteria, terminy i sposób składania wniosków znajdują się na stronie poświęconej stypendiom dla studentów WSB-NLU.

Jeżeli żadna z tych możliwości nie odpowiada Twojej sytuacji, możesz rozpocząć formalną procedurę rezygnacji ze studiów.

Procedura rezygnacji ze studiów w 6 krokach

Procedura może różnić się między uczelniami, dlatego przed przygotowaniem pisma sprawdź zasady obowiązujące na swojej.

1. Sprawdź, jak uczelnia przyjmuje rezygnację. Ustal, czy dokument trzeba złożyć osobiście, wysłać pocztą czy przekazać elektronicznie oraz jaki podpis jest wymagany.
2. Przygotuj jednoznaczne oświadczenie. Podaj swoje dane, numer albumu oraz kierunek studiów. Napisz wprost, że rezygnujesz.
3. Przekaż dokument uczelni. Nie każda uczelnia przyjmuje rezygnację wysłaną zwykłym e-mailem lub w formie skanu.
4. Zachowaj potwierdzenie złożenia dokumentu. Może to być kopia ze stemplem dziekanatu, potwierdzenie z systemu albo potwierdzenie doręczenia przesyłki.
5. Odbierz decyzję o skreśleniu. Sprawdź datę skreślenia i informacje o możliwości odwołania.
6. Rozlicz sprawy finansowe i organizacyjne. Poproś o saldo, zwróć wypożyczone materiały i ustal, czy trzeba wykonać dodatkowe czynności dotyczące akademika, stypendium lub dokumentacji przebiegu studiów.

Data sporządzenia pisma, jego wysłania, doręczenia uczelni i skreślenia z listy studentów mogą być różne. To, do kiedy uczelnia naliczy czesne, wynika z umowy i regulaminu opłat, a nie z samej daty wpisanej na rezygnacji.

Rezygnacja ze studiów a skreślenie z listy studentów

Student składa oświadczenie o rezygnacji, a uczelnia wydaje decyzję o skreśleniu. Art. 108 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce wymienia rezygnację jako jedną z podstaw obowiązkowego skreślenia.

Ustawa przewiduje też inne podstawy skreślenia. Uczelnia musi skreślić studenta między innymi w razie niepodjęcia studiów albo niezłożenia w terminie pracy dyplomowej lub egzaminu dyplomowego. Może natomiast zrobić to z powodu braku udziału w obowiązkowych zajęciach, braku postępów w nauce, nieuzyskania zaliczenia semestru lub roku albo niewniesienia opłat.

Podanie o rezygnację ze studiów: jakie informacje powinno zawierać?

Choć formularze uczelni często noszą nazwę „podanie”, w dokumencie trzeba jasno napisać: „rezygnuję ze studiów”. To informacja o podjętej decyzji, a nie prośba o zgodę na odejście. W piśmie podaj:

• imię i nazwisko oraz numer albumu;
• dane kontaktowe lub adres do korespondencji, jeśli wymaga ich uczelnia;
• nazwę uczelni, kierunek, poziom i formę studiów;
• jednoznaczne oświadczenie o rezygnacji;
• prośbę o potwierdzenie wpływu, doręczenie decyzji i informację o rozliczeniu;
• podpis wymagany przez uczelnię przy danym sposobie złożenia dokumentu.

Rezygnacji nie trzeba uzasadniać. Jeżeli formularz uczelni zawiera pole dotyczące przyczyny rezygnacji, sprawdź w instrukcji, czy jest ono obowiązkowe. Sprawdź też, do kogo skierować pismo. Nie na każdej uczelni adresatem będzie dziekan.

Wzór rezygnacji ze studiów do skopiowania

[Miejscowość, data]

[Imię i nazwisko]
[Numer albumu]
[Kierunek, poziom i forma studiów]
[Dane kontaktowe / adres do korespondencji]

[Adresat wskazany w regulaminie lub procedurze uczelni]

OŚWIADCZENIE O REZYGNACJI ZE STUDIÓW

Oświadczam, że rezygnuję ze studiów na kierunku [nazwa kierunku],
prowadzonych na poziomie [poziom studiów] w formie [forma studiów]
w [pełna nazwa uczelni].

Proszę o potwierdzenie wpływu niniejszego oświadczenia, doręczenie
decyzji w sprawie skreślenia mnie z listy studentów oraz przekazanie
informacji o rozliczeniu z uczelnią.

[Podpis wymagany dla wybranego sposobu złożenia dokumentu]

Jeżeli uczelnia udostępnia własny formularz rezygnacji albo wymaga rozpoczęcia procedury w systemie studenckim, skorzystaj z jej wzoru.

Jakie dokumenty zachować po rezygnacji ze studiów?

Zachowaj potwierdzenie doręczenia rezygnacji oraz decyzję o skreśleniu. W decyzji sprawdź przede wszystkim datę skreślenia oraz informacje o możliwości odwołania.

Poproś też uczelnię o dokument potwierdzający dotychczasowe zaliczenia, oceny i punkty ECTS, np. kartę przebiegu studiów, jeśli wydaje ją w takiej formie. Przyda się, jeśli później przeniesiesz się na inną uczelnię, ponownie rozpoczniesz studia albo będziesz chciał uznać wcześniej zaliczone przedmioty. Zasady ich uznawania określa regulamin uczelni, w której chcesz kontynuować naukę. Przy porównywaniu przedmiotów sprawdza się m.in. efekty uczenia się i przypisane punkty ECTS.

Rezygnacja ze studiów a czesne, stypendium i legitymacja

Czesne, świadczenia, legitymację i miejsce w akademiku mogą regulować różne dokumenty. Po rezygnacji sprawdź je osobno:

W przypadku stypendium socjalnego, stypendium dla osób niepełnosprawnych, zapomogi i stypendium rektora decyzja o przyznaniu świadczenia wygasa z ostatnim dniem miesiąca, w którym student został skreślony z kierunku. Zasadę tę określa art. 94 ust. 2 w związku z art. 86 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Inne stypendia mogą podlegać odrębnym warunkom.

Dokumenty finansowe WSB-NLU znajdziesz w części rekrutacja i opłaty. Sprawdź regulamin z roku, w którym rozpocząłeś studia. Aktualny dokument dla nowych kandydatów może zawierać inne zasady.

Ubezpieczenie zdrowotne po skreśleniu z listy studentów

Po skreśleniu sprawdź, na jakiej podstawie jesteś dalej objęty ubezpieczeniem zdrowotnym i kto powinien Cię zgłosić: rodzic, pracodawca, uczelnia czy inny podmiot. Jeżeli wskutek skreślenia kończy się dotychczasowy tytuł do ubezpieczenia, prawo do świadczeń NFZ zachowujesz jeszcze przez cztery miesiące od dnia skreślenia.

Czy po rezygnacji można wrócić na studia?

Sposób powrotu zależy od regulaminu uczelni i etapu, na którym przerwałeś naukę. Uczelnia może wymagać ponownej rekrutacji albo pozwolić na reaktywację. W drugim przypadku porównuje dotychczasowe zaliczenia z aktualnym programem i ustala semestr powrotu oraz różnice programowe.

Jeśli przerwałeś naukę w WSB-NLU lub zostałeś skreślony już w pierwszym semestrze, przy powrocie ponownie przechodzisz rekrutację. W pozostałych przypadkach reaktywacja studiów w WSB-NLU wymaga podpisanego podania; decyzję podejmuje dziekan na podstawie dotychczasowego przebiegu nauki. Jeśli masz zaległości wobec WSB-NLU, trzeba je uregulować albo razem z podaniem o reaktywację złożyć wniosek o zgodę na spłatę w ratach.

Jak zrezygnować ze studiów w WSB-NLU?

Aby zrezygnować ze studiów w WSB-NLU, zaloguj się do CloudA. Przejdź do sekcji Komunikacja, wybierz Podania/Zgłoszenia, a następnie szablon Rezygnacja ze studiów.

Podpisane oświadczenie możesz dostarczyć:

• papierowo – osobiście lub pocztą;
• elektronicznie – jako plik PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

Zwykły skan podpisanego pisma nie spełnia tego wymagania. Po doręczeniu decyzji o skreśleniu masz 14 dni na odwołanie do rektora. Przed dostarczeniem dokumentu sprawdź aktualną instrukcję rezygnacji. Jeśli masz pytania dotyczące podania lub podpisu, skontaktuj się z Dziekanatem.

Źródła:

• Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce - tekst jednolity w ELI
• Regulamin Studiów Wyższej Szkoły Biznesu – National Louis University
• gov.pl: prawo do świadczeń po skreśleniu z listy studentów
• POL-on: data skreślenia z listy studentów
• Kodeks postępowania administracyjnego – tekst jednolity, Dz.U. 2025 poz. 1691