We wszystkich przedsiębiorstwach bez względu na branżę stale realizowane są różne projekty. Aby wszystko funkcjonowało jak należy i jednocześnie można było osiągnąć jak największą wydajność czy nieco zaoszczędzić, konieczne jest umiejętne zarządzanie projektami. Metodologie prowadzenia projektów są różne, dzięki czemu każdy ma szansę dobrać odpowiednią stosownie do potrzeb. Zarządzanie projektami – wybrane metody i techniki. Poznaj tradycyjne metody zarządzania projektami.
Dlaczego skuteczne zarządzanie projektami jest tak ważne?
Stosując odpowiednie metody zarządzania projektami, można sprawić, że zwiększy się efektywność podejmowanych działań, a cała firma będzie prężniej działać. Osoby zaangażowane w projekty skuteczniej się komunikują, szybciej są też rozwiązywane rodzące się między nimi ewentualne konflikty. Jest to bardzo ważne, ponieważ ewentualne problemy mogą opóźnić realizację projektu.
Czym różnią się tradycyjne i nowoczesne metody prowadzenia projektów?
Jedną z najpopularniejszych metodologii zarządzania projektami, jest metodyka tradycyjna. Obejmuje ona liniowe podejście do zarządzania projektem i sprawdza się przede wszystkim w projektach o zdefiniowanych wymaganiach, gdzie nie jest wymagana elastyczność.
Alternatywą dla tradycyjnej metody prowadzenia projektów jest metodyka nowoczesna prezentująca iteracyjne i przyrostowe podejście do zarządzania projektami. W tym przypadku projekt jest podzielony na kilka faz, a każda jest realizowana przez określony czas. Nowoczesne metody cechują się dużą elastycznością i łatwo dostosowują się do zmian.
Tradycyjne metody zarządzania projektami
Poniżej wymieniono i pokrótce opisano tradycyjne metody zarządzania projektami.
Prince2
Polega na dokładnym i ścisłym planowaniu projektu już na początku, a później trzymaniu się stricte obranego planu aż do jego ukończenia.
PMLC
Zakłada dysponowanie wszystkimi niezbędnymi informacjami dotyczącymi realizacji danego projektu – ewentualne braki w tym zakresie skutkują poważnymi problemami w realizacji projektu.
Waterfall
Zakłada dokładne planowanie i wprowadza sztywne ograniczenia. Projekt dzielony jest na kilka etapów, a każdy kolejny uzależniony jest od zakończenia poprzedniego.
Nowoczesne metody zarządzania projektami
Oto przykładowe nowoczesne metodologie zarządzania projektami.
Agile
Podstawą funkcjonowania tej metody jest elastyczność oraz zdrowy rozsądek. Praca nad projektem dzielona jest na krótkie cykle, tzw. iteracje.
Kanban
Polega na dostosowaniu ilości zadań do możliwości zespołu i unikanie prowadzenia zbyt wielu zadań jednocześnie oraz eliminowanie wąskich gardeł, które mogą zaburzać proces.
Lean
Skupia się na ciągłym doskonaleniu procesów. Ma na celu poprawę efektywnego wykorzystania w firmie najważniejszych zasobów.
Scrum
Zakłada podział projektu na etapy, przy czym wyznaczone cele muszą być krótkoterminowe i łatwe w realizacji.
Extreme programming
Dzięki tej metodzie małe i średnie zespoły developerskie mogą dostarczać wysokiej jakości oprogramowania, dostosowując się w tym samym czasie do zmiennych wymagań biznesowych.
Six sigma
Pozwala zapobiec ewentualnym błędom, zanim się pojawią. Prowadzi do znalezienia równowagi między wydajnością projektu a celami biznesowymi, biorąc przy tym pod uwagę morale pracowników.
Scrumban
Umożliwia wolność wyboru zadań do realizacji i skupienie się na priorytetach, zmniejszając przy tym presję czasu.
Metody zarządzania projektami informatycznymi
Są też inne metodyki zarządzania projektami IT. Wyróżnić można m.in.:
- Project Management Body of Knowledge (PMBoK),
- Rapid Application Development (RAD),
- Feature-Driven Development (FDD).
Jaką metodologię zarządzania projektem wybrać?
Umiejętne zarządzanie projektem nie jest proste, a dobór metody łatwy. Każdy projekt to unikatowe przedsięwzięcie wymagające indywidualnego podejścia. Dlatego najlepiej dokładnie przyjrzeć się każdej z metod i odnieść ją do danego projektu. Należy pamiętać, że każda z nich oprócz zalet ma też wady, dlatego najlepiej postawić na taką, przy której zastosowaniu ujawni się jak najmniej tych drugich.
