Pierwsza rozmowa o pracę po ukończeniu studiów to wyjątkowy moment w życiu każdego absolwenta. Jest to także często źródło sporego stresu – można go jednak zmniejszyć, dbając o odpowiednie przygotowanie. Przedstawiamy kilka czynników, na które warto zwrócić uwagę przed rozmową kwalifikacyjną.
Zapoznaj się z firmą i stanowiskiem
Przed rozmową kwalifikacyjną na pewno warto zrobić dokładny research na temat firmy, dowiadując się, jakie są jej główny produkty, usługi i wartości. W tym celu najlepiej po prostu znaleźć stronę internetową przedsiębiorstwa – niektóre informacje mogą być także dostępne w ogłoszeniu o pracę. Wiedza z tego obszaru pozwoli Ci lepiej zrozumieć, czego firma oczekuje od pracowników, a także pokaże rekruterowi faktyczne zainteresowanie stanowiskiem.
Ważne jest także zapoznanie się z opisem stanowiska. Należy zwrócić szczególną uwagę na wymagania związane z daną rolą i obowiązki pracowników zatrudnionych na wybranej pozycji. W ten sposób można lepiej przygotować się do rozmowy, skupiając się na tych aspektach wiedzy i doświadczenia zdobytego podczas studiów, które będą najbardziej istotne dla potencjalnego pracodawcy.
Przeczytaj jeszcze raz swoje CV
CV i list motywacyjny (jeśli jest wymagany) to z reguły pierwsze dokumenty, z którymi ma styczność rekruter. Służą one przede wszystkim jako przestrzeń na przedstawienie swojego doświadczenia zawodowego, edukacji, umiejętności i osiągnięć. Przed przystąpieniem do rozmowy warto przejrzeć dokumenty jeszcze raz. Pytania podczas rozmowy rekrutacyjnej często odnoszą się właśnie do informacji z CV i listu motywacyjnego, przez co szybka powtórka pozwoli lepiej przygotować się do przedstawienia swoich atutów w roli kandydata na dane stanowisko.
Przygotuj odpowiedzi na typowe pytania rekrutacyjne
Stałym elementem każdej rozmowy kwalifikacyjnej są pytania o różne aspekty doświadczenia, umiejętności i motywacji kandydata. Przygotowanie odpowiedzi na najczęstsze z nich z wyprzedzeniem może pomóc w uniknięciu stresu podczas rozmowy i zapewnieniu sobie komfortowego przebiegu całego procesu. Oto kilka typowych przykładów:
- „Czy możesz opowiedzieć coś o sobie?” – tego typu pytania zwykle rozpoczynają rozmowę. To szansa, by przedstawić swoje dotychczasowe dokonania i postępy w edukacji w sposób, który podkreśli najważniejsze osiągnięcia i umiejętności kandydata.
- „Dlaczego chcesz pracować w naszej firmie?” – odpowiedź na to pytanie powinna pokazać, że kandydat zna misję i wartości firmy. Dla rekruterów jest to przede wszystkim sposób na sprawdzenie, czy potencjalny pracownik zapoznał się przed rozmową z najważniejszymi aspektami pracy danego przedsiębiorstwa.
- „Jakie są Twoje mocne strony?” – przy takich pytaniach należy skupić się zwłaszcza na umiejętnościach i cechach, które są istotne dla stanowiska, na które prowadzona jest rekrutacja.
- „Jakie są Twoje słabe strony?” – choć mogłoby się wydawać, że mówienie o swoich słabych stronach podczas rozmowy będzie negatywnie rzutować na szansę zatrudnienia, w rzeczywistości jest zupełnie inaczej. Takie pytania są doskonałą okazją, by opisać sposób, w jaki kandydat poradził sobie z różnymi problemami i słabymi stronami. Dzięki temu rekruter może oszacować, jak kandydat będzie rozwiązywać problematyczne sytuacje w pracy.
Przygotuj pytania, które możesz zadać rekruterowi
Wiele osób, które dopiero wchodzą na rynek pracy, traktuje rozmowę kwalifikacyjną jako jednostronny wywiad czy nawet przesłuchanie. To błąd – oprócz pytań ze strony rekrutera równie ważne są pytania zadawane przez kandydata. Warto wykorzystać rozmowę na uzyskanie dodatkowych informacji dotyczących stanowiska, codziennych obowiązków w danej roli, sposobu organizacji pracy, dalszych etapów rekrutacji czy możliwości rozwoju zawodowego w firmie. To nie tylko źródło wartościowej wiedzy o wybranej pozycji, lecz także potwierdzenie swojego zainteresowania ofertą i firmą.
Przećwicz rozmowę kwalifikacyjną
Praktyka czyni mistrza – jeśli stresujesz się przed rozmową, warto przećwiczyć ją ze znajomą osobą, członkiem rodziny lub nawet samodzielnie przed lustrem. Możesz również skorzystać z usług profesjonalistów zajmujących się coachingiem zawodowym, którzy pomogą przygotować się do rozmowy i udzielą cennych wskazówek. Ćwiczenie odpowiedzi na pytania rekrutacyjne na głos pomoże Ci poczuć się bardziej pewnie i naturalnie podczas rzeczywistej rozmowy.
Rozmowa na żywo i online
Na koniec warto wspomnieć, że rozmowy kwalifikacyjne są obecnie coraz częściej wykonywane przez internet. Takie środowisko wiąże się z nieco innym podejściem i innymi wymaganiami zarówno wobec kandydata, jak i rekrutera. W przypadku rozmów stacjonarnych należy zadbać m.in. o właściwy strój; dobrym pomysłem może być także zabranie ze sobą dokumentów. Jeśli z kolei chodzi o rozmowę online, strój jest nieco mniej ważny, choć wciąż powinien być schludny i dostosowany do sytuacji – niezbędne jest także wcześniejsze sprawdzenie, czy program wykorzystywany do rozmowy (np. MS Teams, Zoom, Skype) jest zainstalowany na komputerze kandydata i pozwala na przeprowadzenie jej w optymalnych warunkach.
