Zarządzanie projektami - czy to zawód przyszłości?

Zarządzanie to dziedzina bardzo rozległa, a jednym z jej elementów jest zarządzanie projektami. Coraz więcej osób wykonuje ogrom pracy opartej m.in. na wiedzy projektowej. Czy w przyszłości będziemy potrzebować „profesjonalnych” kierowników projektów? A może ludzi, którzy po prostu zarządzają projektami? Pozostaje również pytanie - czy zarządzanie projektami to zawód przyszłości, w który warto zainwestować?

Czym zajmują się specjaliści ds. zarządzania projektami?

Kariera w zarządzaniu projektami to niezwykle fascynujący wybór. Tradycyjnie zarządzanie projektami wywodzi się z dyscypliny bardzo skoncentrowanej na zadaniach, jednak zarządzanie zmianą staje się dziś ważnym zestawem umiejętności kierowników projektów.

Czym dokładnie zajmują się specjaliści ds. zarządzania projektami? Przede wszystkim zarządzanie projektami zakłada planowanie, organizowanie, zabezpieczanie, kontrolowanie oraz zarządzanie zasobami ludzkimi. Ale nie tylko! Osoby specjalizujące się w zarządzaniu projektami określają strategie rozpoczęcia projektu, oceniają i rozumieją wymagania projektu, analizują i zatrudniają wymaganych specjalistów oraz monitorują postęp prac.

Przyszłość zarządzania projektami. Czy znajdę pracę po studiach z zarządzania projektami?

Kierownicy projektów są zawsze poszukiwani - bez względu na branżę. Project Management Institute w 2017 r. przygotował raport, z którego wynika, że w ciągu najbliższych 10 lat popyt na kierowników projektów będzie rosnąć coraz szybciej. PMI podaje, że do 2027 r. Pracodawcy będą potrzebować prawie 88 mln osób na stanowiskach związanych z projektami. Morał? Globalne zapotrzebowanie na kierowników projektów rośnie. Najwięcej specjalistów będzie co prawda potrzebnych w Chinach i Indiach, ale wzrost zapotrzebowania wystąpi także w Polsce!

Dlaczego warto rozważyć studiowanie zarządzania projektami?

Podobnie jak w przypadku wielu innych zawodów, tak i przy zarządzaniu projektami wymaga się od osoby zajmującej to stanowisko różnorodnych umiejętności, aby odnieść sukces. Oprócz zdolności organizacyjnych kierownicy projektów powinni również skutecznie rozwiązywać problemy, posiadać ponadprzeciętne umiejętności matematyczne i jasną umiejętność komunikowania się.

Etapy zarządzania projektami

Każdy projekt, niezależnie od branży czy skali, przechodzi przez określone etapy, które tworzą tzw. cykl życia projektu. Oto najważniejsze z nich:

1. Inicjacja – zdefiniowanie celu projektu, określenie jego zakresu i wykonalności oraz identyfikacja interesariuszy.
2. Planowanie – przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań, budżetu, przypisanie zasobów i oszacowanie ryzyk.
3. Realizacja – wykonanie zaplanowanych działań, monitorowanie postępów i komunikacja z zespołem projektowym.
4. Monitorowanie i kontrola – bieżąca ocena zgodności projektu z planem, wprowadzanie korekt i raportowanie wyników.
5. Zamknięcie – formalne zakończenie projektu, analiza efektów, podsumowanie i dokumentacja zdobytej wiedzy.

Znajomość tych etapów i umiejętność zarządzania nimi w praktyce to fundament skutecznego project managementu.

Project Manager (kierownik projektu) – jakie umiejętności są kluczowe?

Dobry kierownik projektu powinien łączyć kompetencje twarde z miękkimi. Wśród najważniejszych umiejętności znajdują się:

• Zarządzanie czasem i organizacja pracy – umiejętność ustalania priorytetów i pilnowania terminów.
• Komunikacja i współpraca zespołowa – skuteczne przekazywanie informacji, prowadzenie spotkań i rozwiązywanie konfliktów.
• Zdolność analityczna i podejmowanie decyzji – ocena ryzyk, danych i podejmowanie działań opartych na faktach.
• Umiejętność pracy pod presją – radzenie sobie ze zmianami, stresem i nieprzewidzianymi wyzwaniami.
• Znajomość narzędzi i metodyk projektowych – np. Scrum, Agile, Waterfall, Kanban, PRINCE2, a także narzędzi takich jak Jira, Trello, MS Project czy Asana.

To zestaw kompetencji, który można rozwijać poprzez studia, certyfikacje i praktykę zawodową.

Ile zarabia się po zarządzaniu projektami?

Wynagrodzenia w zarządzaniu projektami są uzależnione od doświadczenia, branży, regionu i rodzaju realizowanych projektów. Oto orientacyjne widełki:

• Junior Project Manager: 5000–7000 zł brutto miesięcznie
• Project Manager ze średnim doświadczeniem: 8000–12 000 zł
• Senior Project Manager / Program Manager: 13 000–20 000 zł i więcej

W branżach takich jak IT, finanse czy energetyka zarobki mogą być jeszcze wyższe, zwłaszcza w przypadku posiadania certyfikatów takich jak PMP, AgilePM, PRINCE2 lub PMI-ACP. Dodatkowo, wielu specjalistów może liczyć na premie projektowe, benefity i elastyczne formy zatrudnienia.

Czy warto studiować zarządzanie projektami?

Zdecydowanie tak – to jeden z tych kierunków, które łączą praktyczne umiejętności z szerokim zakresem zastosowań zawodowych. Studia z zakresu zarządzania projektami uczą planowania, organizacji, pracy zespołowej, rozwiązywania problemów i myślenia strategicznego – czyli wszystkiego, co potrzebne, by skutecznie działać w dynamicznym środowisku pracy.

To doskonały wybór dla osób, które:

• lubią mieć realny wpływ na to, co się dzieje w firmie,
• dobrze odnajdują się w pracy zespołowej,
• potrafią działać w warunkach zmienności i presji,
• chcą zdobywać konkretne kompetencje cenione na całym świecie.

Dodatkowo, certyfikaty i kursy rozwojowe w tej dziedzinie są szeroko dostępne, co pozwala na stałe podnoszenie kwalifikacji i budowanie atrakcyjnej kariery zawodowej.

Jakie są główne powody, dla których warto studiować zarządzanie projektami?

• Zapotrzebowanie na specjalistów jest bardzo duże! A spodziewane jest, że… liczba ofert pracy na rynku będzie tylko rosnąć. To zawód, który ma przyszłość!
• To rynek, który nieustannie się zmienia, więc trzeba być na bieżąco, dokształcać się - więc to zawód dla osób, które nie lubią stać w miejscu.
• Menedżerowie projektów są potrzebni w wielu różnych branżach. Chociaż dość powszechnie są “wybierani” do branży IT, to jednak praca zorientowana na projekty jest również powszechna w usługach biznesowych, naftowo-gazowych, finansowych. Poszukuje się ich także do pracy na rynku ubezpieczeniowym, produkcyjnym, budowlanym i użyteczności publicznej - na całym świecie.
• Nie mamy, co ukrywać, ale wybierając przyszły zawód… często bierze się pod uwagę zarobki! W przypadku specjalistów ds. zarządzania projektami - wynagrodzenie stoi na bardzo wysokim poziomie! Przeciętnie jako manager projektu można liczyć na pensję w granicach od 5300 do 8570 zł miesięcznie.
• Studiowanie pomaga przyszłym kierownikom projektów zdobyć różne umiejętności potrzebne do wykonania wielu zadań wymaganych do wykonania pracy.
• Istnieje wiele możliwości rozwoju - można robić dodatkowe certyfikaty. Dwa najpopularniejsze certyfikaty zarządzania projektami to Agile i PRINCE2™. Wysoko doświadczeni, wyspecjalizowani, certyfikowani kierownicy projektów mogą spodziewać się dwukrotności pensji osób początkujących - lub więcej.
• Menedżerowie projektów mogą naprawdę coś zmienić. Mają bezpośredni wpływ nie tylko na morale, ale także na wyniki finansowe firmy. Oprócz godnej pozazdroszczenia pensji to całkiem niezła nagroda.

Czytaj też: Studia na kierunku Zarządzanie - dlaczego warto?