Studia podyplomowe
z zakresu Zarządzania:
Zamówienia publiczne

Co musisz wiedzieć o studiach podyplomowych Zamówienia publiczne?

Celem studiów podyplomowych z zakresu Zamówień publicznych jest przekazanie przyszłym absolwentom wszelkiej wiedzy teoretycznej i praktycznej związanej z tą niezwykle trudną tematyką udzielenia oraz pozyskiwania zamówień. Zamówienia publiczne są instrumentem angażującym środki publiczne i służącym osiąganiu celów strategicznych dla całej gospodarki. Wydajne, skuteczne i konkurencyjne procedury udzielania zamówień publicznych mają zasadnicze znaczenie dla dobrze funkcjonującego rynku oraz stanowią ważny kanał dla inwestycji w Polsce i całej Unii Europejskiej.

Jak składać oferty w związku z zamówieniami publicznym?

W jaki sposób szukać szans na rozwój swojej firmy? Jak pozyskiwać nowe zlecenia? Przede wszystkim, dobrym sposobem jest poszukiwanie zysków w sektorze publicznym. Pomoże w tym odpowiednie pozyskiwanie zamówień publicznych. Wymaga to doświadczenia oraz stosowania się do określonych zasad. Jak prawidłowo składać oferty związane z zamówieniami publicznym? O czym należy pamiętać?

Zamówienia publiczne – co to takiego?

Zamówienia publiczne to bardzo duża część rynku krajowego, a jej zadaniem jest m.in. napędzanie gospodarki. Czym dokładnie są?

Jako zamówienia publiczne rozumiemy odpłatną umowę, która zawierana jest między publicznym podmiotem a wykonawcą. To, co istotne w przypadku zamówień publicznych to fakt, że są one sformalizowane: zarówno wykonawca, jak i zamawiający muszą działać w ściśle określony sposób. Zamówienia publiczne to proces, w ramach którego organy publiczne, takie jak departamenty rządowe lub władze lokalne, kupują prace, towary lub usługi od firm.

Czego mogą dotyczyć zamówienia publiczne?

Obowiązująca obecnie Ustawa Prawo zamówień publicznych reguluje, np. zasady oraz tryb udzielania zamówień publicznych. W świetle prawa, przedmiotem umowy mogą być różnego typu usługi, dostawy bądź roboty budowlane.

Skąd zyskać wiedzę o zamówieniach publicznych?

Zamówienia publiczne są ściśle określane przez szereg regulacji prawnych, do których należy między innymi Prawo zamówień publicznych. Aktualnie obowiązująca jest Ustawa z dnia 11 września 2019 r., więcej na jej temat można znaleźć tutaj: https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20190002019/U/D20192019Lj.pdf .

Jednak dane państwowe to nie wszystko. Umiejętności odpowiedniego korzystania z zamówień publicznych można się nauczyć uczęszczając m.in. na studia podyplomowe z tego zakresu. Studia podyplomowe oferowane przez WSB-NLU opierają się na zaleceniach Urzędu Zamówień Publicznych odnośnie programu studiów podyplomowych z zakresu zamówień publicznych. Do zalecanego minimum dodano kwestie związane z prawem administracyjnym, audytem i kontrolą wewnętrzną oraz narzędziami pracy takimi jak MS Excel.

O czym pamiętać, by zamówienie publiczne było kompletne?

Aby złożone przez nas zamówienie publiczne było w pełni kompletne, należy wcześniej upewnić się, czy jesteśmy odpowiednio przygotowani.

Przede wszystkim w przypadku zamówień publicznych należy pamiętać o tym, by oferta była sporządzona i dostarczona w formie pisemnej. Warto wiedzieć, że w sytuacji, gdy zamawiający wymaga złożenia ofert w formie elektronicznej, powinien dokładnie opisać sposób ich składania. Zabierając się do składania oferty trzeba również zadbać o to, by zaopatrzyć się w podpis elektroniczny oraz konto na platformie ePUAP.

Jak prawidłowo uzupełniać dokumenty dotyczące zamówień publicznych?

Wszelkie dokumenty, które należy wypełnić w kwestii zamówień publicznych, powinny być przedstawione na początkowym etapie. Dokumenty, które trzeba wypełnić to m.in. formularz oferty, kosztorys czy oświadczenie JEDZ, czyli Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

Po wypełnieniu dokumentów we wskazanym terminie, należy je podpisać (np. elektronicznie). Brak podpisu najczęściej oznacza podstawowy i nieusuwalny brak oferty. To bardzo ważny element, o którym należy pamiętać, by zamówienie było kompletne. Niepodpisana oferta nie zachowuje formy pisemnej wymaganej w ustawie pod rygorem nieważności.

Co zrobić, jeśli w ofercie wymagane jest wadium?

Jeżeli w zamówieniu publicznym jest wymagane wadium – do oferty dołącza się gwarancję lub poręczenie (chyba że zamawiający wymaga złożenia ich w inny sposób, co czasami się zdarza), a jeśli wadium jest wpłacane przelewem – można dołączyć potwierdzenie dokonania tego przelewu.

Kto może uczestniczyć w przetargach publicznych?

W przetargach publicznych (w zależności od ich trybu) mogą brać udział wyłącznie wykonawcy, którzy dają gwarancję należytej realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. Taką gwarancją mogą być odpowiednie kwalifikacje, zdolności techniczne (potwierdzone odpowiednimi dokumentami), czy dobra sytuacja ekonomiczna.

Dlatego zamawiający szczegółowo określa warunki udziału w każdym postępowaniu, zarówno odnoszące się do samego wykonawcy, jak i przedmiotu zamówienia. Te warunki opisane są najczęściej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – czyli, do jednego z kluczowych dokumentów dla osób i przedsiębiorstw starających się o kontrakt publiczny.

Czy każdy może wziąć udział w zamówieniu publicznym? Nie, albowiem z przetargu mogą być wykluczeni przedsiębiorcy, którzy, np. mają zaległości w ZUS albo podatkach, zostali skazani za przestępstwa skarbowe, bądź nie wykonali należycie wcześniejszego zamówienia z przyczyn leżących po ich stronie.

Tryby zamówień publicznych Istnieje wiele trybów zamówień publicznych, które rozróżnia się ze względu na formę. Zaliczyć do nich można:

• tryb podstawowy, który rozumie się jako przetarg ograniczony (w odpowiedzi na ogłoszenie, oferty mogą składać wykonawcy zapraszani) i nieograniczony (o przebiegu otwartym dla wszystkich zainteresowanych),
• inne tryby, w tym:
  • negocjacje z ogłoszeniem,
  • dialog konkurencyjny,
  • negocjacje bez ogłoszenia,
  • namówienia z wolnej ręki,
  • zapytania o cenę,
  • partnerstwa innowacyjne,
  • licytacje elektroniczne.