Klauzula Informacyjna - BOOKERO.PL

KLAUZULA INFORMACYJNA – dla klienta Instytutu – zapisy przez system Bookero.pl

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), niniejszym informujemy, że:

1.    Administratorem danych osobowych pozyskiwanych bezpośrednio od Pani/Pana i przetwarzanych w ramach działań prowadzonych przez Instytut Diagnostyki, Opiniodawstwa i Pomocy Psychologicznej (Instytut), jest Wyższa Szkoła Biznesu - National Louis University z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Zielona 27, 33- 300 Nowy Sącz, NIP: 734-10-03-635, REGON: 490028409. Możecie Państwo skontaktować się z nami przez adres e-mail: instytutopiniowania@wsb-nlu.edu.pl, telefonicznie: tel. 18 4499260, bądź listownie na adres siedziby. 
2.    We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem danych osobowych za pomocą adres e-mail: inspektor@wsb-nlu.edu.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
3.    Zakres przetwarzanych danych jest następujący: 

•     imię i nazwisko, 
•     adres e-mail, 
•     numer telefonu, 
•     dane dotyczące stanu zdrowia, 
•     numer rachunku bankowego.

4.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w szczególności w celach: 
a.    umawiania wizyty na poradę psychologiczną, pedagogiczną, rehabilitacyjną lub logopedyczną w Instytucie Diagnostyki, Opiniodawstwa, Pomocy Psychologicznej Wyższej Szkoły Biznesu – National Louis University – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz 
art. 9 ust. 2 lit. a RODO poprzez system Bookero.pl,
Po skutecznym umówieniu wizyty i nawiązaniu współpracy z Instytutem Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w szczególności w celach:
b.    prowadzenia specjalistycznej pomocy psychologicznej, prawnej, pedagogicznej, rehabilitacyjnej i logopedycznej dla dzieci, młodzieży i dorosłych – podstawą prawną przetwarzania danych jest zapewnienie opieki zdrowotnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO,
c.    inicjowanie, realizowanie i wspieranie nowoczesnych działań profilaktycznych i prozdrowotnych wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, w tym zapobieganie agresji, demoralizacji, przestępczości i uzależnieniom – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes zbieżny jest z celem przetwarzania,
d.    przygotowywania ekspertyz i opinii psychologicznych, psychiatrycznych, seksuologicznych i innych  na  rzecz sądów i innych uprawnionych organów - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, 
e.    spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z realizacją celów wskazanych w punktach wymienionych powyżej – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
f.    dochodzenia i obrony praw w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes zbieżny jest z celem przetwarzania, 
g.    marketingu usług własnych Administratora w związku z realizacją zadań własnych Instytutu, w szczególności promujących poszerzanie świadomości społeczeństwa w zakresie ochrony zdrowia psychicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz prawnie uzasadniony interes zbieżny jest z celem przetwarzania.
5.    Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast może być niezbędne dla możliwości skorzystania z usług Instytutu Diagnostyki, Opiniodawstwa i Pomocy Psychologicznej WSB-NLU. Administrator może również przetwarzać Pani/Pana dane w związku ze świadczeniem usług na rzecz sądów lub organów uprawnionych przepisami prawa.
6.    Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, do czasu zgłoszenia sprzeciwu. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.
7.    W związku z realizacją usług Administrator przekazywał będzie pozyskane dane osobowe zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, podmiotom takim jak dostawca systemu Bookero.pl, którego administratorem jest Paweł Nowakowski prowadzący działalność pod firmą SAFI STUDIO Paweł Nowakowski, ul. Spacerowa 25, 05-152 Czosnów, NIP: 531-161-08-55, specjaliści świadczący usługi psychologiczne, psychiatryczne, prawne, pedagogiczne, rehabilitacyjne oraz logopedyczne, banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe oraz audytowe, a także podmiotom powiązanym z Administratorem – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8.    W przypadku wyrażenia zgody, dane mogą zostać także udostępnione innym podmiotom w ich własnych celach. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
9.    W związku z korzystaniem z usług Google LLC Pani/Pana dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) w związku z ich przechowywaniem na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Google LLC zapewnia odpowiedni poziom ochrony oraz bezpieczeństwo danych osobowych jako podmiot przetwarzający dane osobowe w państwie, w odniesieniu do którego wydana została decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Informacje o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń można uzyskać pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
10.    Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
11.    Ma Pani/Pan prawo żądać od nas dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12.    W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do Administratora z prośbą o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).